Nyhetsbrev Oktober 2012

Styrelsens konstituering
Efter årsmötet har styrelsen konstituerat sig enligt följande:

Ordförande: Roger Gustafson
Vice ordförande och kassör: Anders Öström
Sekreterare: Kenneth Ekeroth
Fastighetsansvarig: Sven-Olof Håård
Handkassa m.m: Marie-Louise Holtmo
Ersättare: Lasse Jansson

Gårdsfogdar
Oförändrat d.v.s. Sven-Erik Rönnlund och Tommy Josefsson

Ekonomi
Ekonomin är stabil och god men vi behöver bygga upp vår underhållsfond efter de senaste årens investeringar. Under de tre närmaste åren kommer vi således inte att göra några stora underhållsåtgärder, men vi har givetvis budgeterat för att klara ev. akuta fel.

Vad gäller månadsavgiften så har den legat stilla några år men både vår förvaltare och bank rekommenderar oss att göra en höjning eftersom bla räntekostnaderna ökat. Styrelsen har inte fattat något beslut i frågan men vi återkommer senare under hösten.

Hemsida
Lagom till årsmötet kunde styrelsen presentera en hemsida på internet för föreningen. Du klickar in dig på www.brflyckeberg.se och här kan du hitta en hel del information om Lyckeberg och vår förening. Du kan också logga in på vår interna sida med lösenordet ”gyesjön89” och här finns intern info som delvis också finns i varje huspärm.

Vi tar gärna emot tips och förslag för att utveckla hemsidan!
Det är till stor del tack vara Henric Ahnstedt, Gyesjögatan 17, som vi kunnat förverkliga vår idé om en hemsida!

Slitna låscylindrar
Dörrarnas låscylindrar har några upptäckt börjat bli slitna nu efter över 20 år. Om de fungerar dåligt så kontakta vår fastighetsansvarige Sven-Olof Håård för det är föreningen som skall stå för kostnader vad gäller låscylindrar i ytterdörrar och förrådsdörrar.

Kontakta alltid Sven-Olof först innan du beställer reparatörer om du är osäker på om det är föreningen eller du själv som skall stå för kostnaden.

Biltvättplats
Plats att tvätta bilen på har diskuterats i flera år. Det är ju olämpligt att göra det på gatan eftersom det förorenade vattnet rinner ner i Gyesjön. Nu skall det enligt uppgift byggas en självtvättanläggning vid Abborravik och och det är ju mycket positivt för vår del.

Vattenavläsning
Som vanligt skall ju vattenmätarna läsas av i slutet av oktober och en blankett kommer inom kort att delas ut och där fyller du i din avläsning.

l övrigt önskar vi en skön höst!

STYRELSEN

Föreningsstämma 2012

Tid: 2012-05-22
Plats: Aborravikens Värdshus

Närvarande:          

Röstberättigade:
Sven-Olof Håård          Anita Andersson
Anders Öström            Roger Gustafson
Thure Öström              Marie-Louise Holtmo
Britt Elfvingsson           Kenneth Ekeroth
Göran Andersson        Henric Ahnstedt
Johnny Eriksson         Christoffer Jonsson
Jan Ringborg

Ej röstberättigade:
Marie Karlsson           Margareta Håård
Gunilla Ringborg         Christina Franzen Eriksson
Sven Erik Rönnlund

§ 1  Stämmans öppnande
Ordförande Roger Gustafson hälsar alla välkomna och förklarar stämman
öppnad. Abelssons revisionsbyrå var närvarande och presenterade sig.

§ 2  Godkännande av dagordning
lnga synpunkter på dagordning, varför den godkännes.

§ 3  Val av ordförande för stämman
Johnny Eriksson föreslås till ordförande för stämman och väljs till att
leda stämman.

§ 4  Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
Kenneth Ekeroth utses till protokollförare för stämman.

§ 5  Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Till att justera protokollet samt i förekommande fall räkna röster utses
Christoffer Jonsson och Henric Ahnstedt.

§ 6  Fråga om stämman blivit i behörig ordning utlyst
Ordförande ställer frågan om stämman blivit utlyst i behörig ordning,
Frågan besvaras med ett Ja.

§ 7  Fastställande av röstlängd
Det finns 13 deltagare av 19 med rösträtt. Röstlängden fastställs.

§ 8  Styrelsens årsredovisning
Ordförande gör en genomgång av årsredovisningen. Anders Öström gick
igenom resultat och balansräkningen. Årsredovisningen godkännes.
härmed.

§ 9  Revisorernas berättelse
Ordförande föredrar revisoremas berättelse avseende 2011 års
räkenskaper och godkännes.

§ 10  Beslut om fastställande av balans- och resultaträkningar
Stämman fastställer föreliggande balans- och resultaträkningar varför den
läggs till handlingarna. Avskrivning sker med 100 000sek årligen.

§ 11  Beslut om resultatdispositioner
Stämman beslutar i enlighet med styrelsens förslag att balansera årets
underskott, 2481 sek i nyräkning,

§ 12  Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
Stämman tillstyrker förslag och beviljar styrelsen ansvarsfrihet för
verksamhetsåret 2012.

§ 13  Beslut om arvoden åt styrelse och revisorer
Styrelsen föreslår att 20 000 sek avsätts för fördelning inom styrelse.
Stämman beslutar i enlighet med styrelsens förslag.

§ 14  Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter enligt föreningens
stadgar samt val på 1 och på 2 år
Stämman beslutar om följande ledamöter till styrelsen:
Roger Gustafson, omval 1 år
Sven-Olof Håård, omval 2 år
Anders Öström, 1 år kvar på mandatperioden
Kenneth Ekeroth, 1 år kvar på mandatperioden
Marie-Louise Holtmo, omval 2 år
Till suppleant:
Göran Andersson, avgår
Lasse Jansson, omval 1 år

§ 15  Beslut om antal revisorer enligt föreningens stadgar samt val
Stämman beslutar enligt styrelsens förslag om två revisorer, Anna-Lena
Josefsson samt Anders Gustafsson.

§ 16  Val av valberedning
Ordförande föreslår att nuvarande valberedning sitter kvar ytterligare ett
år. Stämman tillstyrker förslaget, vilket innebär att Britt Elfvingsson,
Jan Ringborg och Thure Öström väljs för ytterligare 1 år.
Sammankallande för valberedningen är Britt Elfvingsson.

§ 17  Stadgeenligt inkomna motioner
Inga motioner har inkommit till årsmötet varför paragrafen lämnas utan
åtgärd.

§ 18  A. Beslut om avsättning för framtida underhåll för år 2012.
Beslutas att avsätta 100 000 sek 2012 för framtida underhåll.
B. Beslut om uttag under 2012 för ev. periodiskt underhåll

Beslutas att uttaga 50 000 sek 2012 för ev. periodiskt underhåll.

§ 19  Stämmans avslutande
Johnny Eriksson tackar samtliga närvarande för förtroendet att leda
stämman och förklarade 2012 års stämma för avslutad.

§ 20  Övrigt
Henric Ahnstedt presenterar föreningens nya hemsida
https://www.brflyckeberg.se

Vid protokollet

Kenneth Ekeroth
Sekreterare

Johnny Eriksson
Ordförande

Henric Ahnstedt
Justerare

Christoffer Jonsson
Justerare

Nyhetsbrev 1/4-2012

Hej!

Under vintern har samtliga lägenheters ventilationsystem setts över och i nästan alla lägenheter konstaterades brister. Det handlade mest om utslitna lager men i vissa lägenheter stod fläktarna helt stilla. Allt är nu åtgärdat. I samband med detta diskuterades även brandsäkerhet och vikten av att det finns bra säkerhetsutrustning. Det är varje lägenhetsinnehavares ansvar att hålla med detta och brandvarnare, släckare och brandfilt rekommenderas. I större lägenheter rekommenderas två brandvarnare.
Som en liten hjälp medföljer detta nyhetsbrev en brandvarnare, som styrelsen bjuder på!

I övrigt vill vi påminna om följande:

Filter
Det finns ett antal olika filter i våra lägenheter som bör bytas eller rengöras med jämna mellanrum. Det finns ett filter i luftvärmepumpens aggregat inomhus som bör dammsugas 1 gång per månad. De filter som sitter i lägenheternas befintliga luftvärmeaggregat bör bytas ca. en gång per kvartal.

Luftvärmepump
Luftvärmepumparna installerades som en kompletterande värmekälla till de befintliga som finns i lägenheterna. Luftvärmepumparna fungerar utmärkt ner till ca. minus 15 grader. Därefter bör det gamla uppvärmningssystemet kopplas in.

Husgrunder
Det skall bli en genomgång och besiktning av husgrunderna under sommaren. Upptäcks det några fel eller brister så skall detta åtgärdas av föreningen. Detta är den enda planerade underhållsåtgärden under resten av 2012.

Årsmöte
Slutligen vill vi påminna om årsmötet, som i år hålls tisdagen den 22 maj kl. 18.30 på Abborraviks Värdshus. Kallelse och handlingar kommer längre fram. Vi har alla ansvar för hur föreningen skötts och hoppas på deltagande av alla medlemmar.

Med vårhälsningar
Styrelsen