Nyhetsbrev November 2013

Föreningens hemsida
Du går väl in ibland och tittar på vår eminenta hemsida? Den kompletteras löpande med bilder och text. Senast är inlagt ett avsnitt om brandsäkerhet. Du har väl investerat i brandsläckare och brandfilt? Om ugnen inte är rengjord på ett tag och du kör grillen kan det ta eld i gammalt matfett! Och inför stundande jultider ökar alltid brandrisken.

Vill du gå in på vår hemsida på den interna föreningsdelen är koden gyesjön89

Aktuell ekonomi
Året närmar sig sitt slut och därmed bokslutstider. Det ser ut som om det blir ett överskott jämfört med budgeten, i första hand beroende på att vi under året har lyckats förbättra låneräntan i överläggningar med vår bank. Två gånger om året har vi träffar med banken och försöker att förbättra räntelägena vad gäller lån och eget kapital.

Månadsavgiften 2014
Månadsavgiften 2014 blir oförändrad jämfört med 2013. En förändring kommer dock att ske vad gäller avier. De kommer inte att delas ut per månad utan i sammanställning på ett papper inför 2014. Det spar ju både papper och arbete.

Underhåll 2013
Inga större underhållsarbeten har utförts under 2013. Det var ju aktuellt att åtgärda husgrunderna, där det förekommer sprickor och lossnande färg. Styrelsen har haft kontakt med flera experter och vi har fått olika bud på vad som bör göras och därför har inget hunnit göras. Nu tror vi dock att vi vet hur det skall göras och åtgärder kommer att ske under 2014-15.

En varmvattenberedare har bytts under 2013 – håll koll på dessa och meddela styrelsen om de låter underligt eller börja läcka!

Luft-luftvärmepumparna
Vi har nu haft pumparna tre år våren 2014 och då skall ske service på dem av installatören. Finns det frågor eller synpunkter på hur de fungerar kontakta Sven-Olof Håård inför servicegenomgången! Vi kommer ut med mer info när det blir dags.

Filterbyten
Det kanske är dags att byta filter om det inte är gjort nyligen? Vi har ju två filter i det gamla uppvärmningssystemet och dessa filter brukar var fulla av smuts och döda insekter efter sommaren. Nya filter finns att hämta i föreningens förråd.

Filtret i luft-luftvärmepumpen sköljer man lämpligen rent med vatten.

Grönyteåtgärder
Styrelsen har beslutat att det är dags att beskära Ölandstoken (häcken) i Karet senvintern 2014 eftersom den blivit väl hög och yvig. Berörda lägenhetsinnehavare ansvarar för att detta görs. Rådgör gärna med gårdsfogdarna om hur detta bör göras.

Vidare skall ett par träd tagas ned i Karet eftersom de växer in i varandra. Styrelsen ansvarar för detta.

Musfällor
Förra vintern hade vi problem med möss i våra förråd. Mössen äter ju allt som går att äta och lite till. I föreningsförråden finns musfällor att hämta som gårdsfogdarna lagt dit.

Ny snöslunga
Inför vintern har ytterligare en snöslunga köpts in. Den finns i Byttans förråd. Vill du ha instruktion hur den fungerar så kontakta gårdsfogdarna.

Rensa hängrännor
Ett gott råd inför vintern är att ta en koll på hängrännorna och se till att inte löv och annat täppt igen silarna så att det blir översvämning när det regnar eller töar!

I övrigt önskar vi alla en God Jul!

STYRELSEN

Föreningsstämma 2013

Föreningsstämma för Bostadsrättsföreningen Lyckeberg

Tid: 2013-05-23
Plats:
Aborravikens Värdshus

Närvarande:

Röstberättigade
Anita Andersson Tommy Josefsson
Anders Öström Roger Gustafson
Thure Öström Marie-Louise Holtmo
Britt Elfvingsson Kenneth Ekeroth
Göran Andersson Henric Ahnstedt
Johnny Eriksson Maria Jonsson
Jan Ringborg Margareta Håård
Lasse Jansson Johan Rejgård
Ej röstberättigade
Marie Karlsson Lise-Lotte Jansson
Gunilla Ringborg Kamilla Rejgård
Sven Erik Rönnlund Ida Malmberg
Anna-Lena Josefsson Annika Andersson

§ 1 Stämmans öppnande
Ordförande Roger Gustafson hälsar alla välkomna och förklarar stämman öppnad.

§ 2 Godkännande av dagordning
Inga synpunkter på dagordning, varför den godkännes.

§ 3 Val av ordförande för stämman
Johnny Eriksson föreslås till ordförande för stämman och väljs till att leda stämman.

§ 4 Anmälan av stämmordförandens val av protokollförare
Kenneth Ekeroth utses till protokollförare för stämman.

§ 5 Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Till att justera protokollet samt i förekommande fall räkna röster utses Lasse Jansson och Tommy Josefsson.

§ 6 Fråga om stämman blivit i behörig ordning utlyst
Ordförande ställer frågan om stämman blivit utlyst i behörig ordning. Frågan besvaras med ett Ja.

§ 7 Fastställande av röstlängd
Det finns 16 deltagare av 19 med rösträtt. Röstlängden fastställs.

§ 8 Styrelsens årsredovisning
Ordförande gör en genomgång av årsredovisningen. Anders Öström gick igenom resultat och balansräkningen. Årsredovisningen godkännes härmed.

§ 9 Revisorernas berättelse
Ordförande föredrar revisorernas berättelse avseende 2012 års räkenskaper.

§ 10 Beslut om fastställande av balans- och resultaträkningar
Stämman fastställer föreliggande balans- och resultaträkningen varför den läggs till handlingarna.

§ 11 Beslut om resultatdispositioner
Stämman beslutar i enlighet med styrelsens förslag att godkänna årets resultat.

§ 12 Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
Stämman tillstyrker förslag och beviljar styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013.

§ 13 Beslut om arvoden åt styrelse och revisorer
Styrelsen föreslår att 20 000 sek avsätts för fördelning inom styrelse. Stämman beslutar i enlighet med styrelsens förslag.

§ 14 Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter enligt föreningens stadgar samt val på 1 och på 2 år
Stämman beslutar om följande ledamöter till styrelsen:
Roger Gustafson, omval 1 år.
Sven-Olof Håård, 1 år kvar på mandatperioden.
Anders Öström, omval 2 år.
Kenneth Ekeroth, avgår.
Marie-Louise Holtmo, 1 år kvar på mandatperioden.
Maria Jonsson, nyval 2 år.
Till suppleant:
Lasse Jansson, omval 1 år.

§ 15 Beslut om antal revisorer enligt föreningens stadgar samt val
Stämman beslutar enligt styrelsens förslag om två revisorer, Anna-Lena Josefsson samt Anders Gustafsson.

§ 16 Val av valberedning
Ordförande föreslår följande valberedning på ett år, Marie Karlsson, Jan Ringborg och Kenneth Ekeroth. Stämman tillstyrker förslaget, vilket innebär att de väljs för 1 år. Sammankallande för valberedningen är Marie Karlsson.

§ 17 Stadgeenligt inkomna motioner
Inga motioner har inkommit till årsmötet varför paragrafen lämnas utan åtgärd.

§ 18 A. Beslut om avsättning för framtida underhåll för år 2013.
Beslutas att avsätta 100 000 sek 2013 för framtida underhåll.
B. Beslut om uttag under 2013 för ev. periodiskt underhåll
Beslutas att uttaga 50 000 sek 2013 för ev. periodiskt underhåll.

§ 19 Stämmans avslutande
Johnny Eriksson tackar samtliga närvarande för förtroendet att leda stämman och förklarade 2013 års stämma för avslutad.

Vid protokollet

Nyhetsbrev Mars 2013

25-årsjubiléum!
Det är i år 25 år sedan de första medlemmarna i vår förening flyttade in. Vi kan i år således fira 35-årsjubiléum! Det gör vi bl.a genom att på årsmötet äta en riktig middag i stället för att bara ta en landgång och fika.

Eftersom det är lite högtidligare än normalt hoppas vi att alla medlemmar kommer att närvara på årsmötet år!

Årsmötet
Årsmötet hålles på Abborravik den 23 maj – boka in den kvällen redan nu! Formell kallelse med handlingar kommer längre fram.

Nya medlemmar
Gyesjögatan 2 är nu såld till ett ungt par, Alexander Ek och Jennifer Sjögren. Vi hälsar dem hjärtligt välkomna i föreningen. Inflyttningen beräknas ske nu under våren.

Underhåll 2013
Enligt vår fleråriga underhållsplan kommer vi att ligga lågt med större underhållsåtgärder i flera år framöver för att bygga upp underhållsfonden. Vi kommer dock i år att särskilt se över husgrunderna och ev. sprickbildningar i dessa.

Föreningens ansvar vad gäller grönytor, gångar etc.
Alla träd, buskar,häckar,rabatter,gångplattor etc. som anlagts av föreningen ansvarar föreningen för och skall bekosta underhåll av.

Om någon medlem vill förändra eller komplettera något av detta skall det först godkännas av styrelsen.

Sådant som anlagts av den enskilde medlemmen svarar han/hon för.

Styrelsen kommer att förtydliga de ansvarskartor som finns vad gäller grönyteskötsel där det i dag finns oklarheter.

Inköp
Föreningen bekostar:

-Bensin och olja till föreningsägda maskiner och redskap
-Ogräsättika (motsvarande)
-Standardgödning med mossbekämpning till gräsmattor och häckar
-Träolja till ursprungliga trallgolv och entrégolv
-Trädgårdsredskap som behövs för att sköta gemensamma ytor och anläggningar

Endast gårdsfogdarna och ordföranden/kassören har rätt att handla på föreningens bekostnad och inköp skall i första hand ske i butiker där föreningen har konton.

Gårdsfogdarna skall årligen göra en inventering av maskiner, redskap och utrustning och
löpande göra kompletteringar.

Alla inköp skall, om möjligt, göras med stor hänsyn till miljöaspekterna.

Matfett
Många bostadsrättsföreningar har problem med matfett som hälls ned i vaskarna och stelnar till hårda klumpar under vintern och bildar tjocka avlagringar i avloppsrören. Detta kan kräva omfattande genomspolningar som kostar mycket. Tag därför upp stekflott etc. med hushållspapper och släng det i soporna!

Nu ser vi fram emot våren!

STYRELSEN

Förändring av månadsavgiften fr.o.m 2013

Styrelsen har vid möte 2012-11-08 beslutat att höja månadsavgiften med 3%.
Skälet är huvudsakligen att vår underhållsfond måste byggas på inför framtida större åtgärder. Fonden har ju drastiskt minskat efter ommålningen och inköp av  luftvärmepumparna m.m. vilket totalt gått på ca. 1 miljon kronor.

Den nya månadsavgiften blir då enligt följande:
Lägenheterna i kv. Byttan: 4846kr
Lägenheterna i kv. Karet: 4063kr
Mittenlägenheterna i kv. Karet: 3367kr

Till detta kommer givetvis avgifter för vatten, motorvärmare etc. (oförändrat)

Brf Lyckeberg
STYRELSEN